一、受理项目
（一）办理2002年以前入学（不含2002年）的研究生的出国成绩单和学历学位等证书的认证。
2002年以后入学的研究生出国成绩和证书认证请到研究生院办理，具体要求详见研究生院相关网页：http://www.gs.sjtu.edu.cn/index.htm
医学院（含原二医大）毕业研究生出国成绩和证书认证请至医学院档案馆办理，具体要求详见医学院相关网页：http://archives.shsmu.edu.cn（建议使用360浏览器“兼容”模式）
（二）办理2001年以前入学（不含2001年）的本专科生出国成绩单和学历学位证书认证；办理原技术学院计划内学生出国成绩单和学历学位证书认证。
2001年以后入学的本、专科生出国成绩和证书认证请到教务处办理，具体要求详见教务处相关网页： http://www.jwc.sjtu.edu.cn/info/1222/11353.htm
医学院（含原二医大）本、专科毕业生出国成绩和证书认证请至医学院档案馆办理，具体要求详见医学院相关网页：http://archives.shsmu.edu.cn（建议使用360浏览器“兼容”模式）
（三）办理继续教育学院学生学历学位证书认证（不包含自学考）。
出国成绩单请到继续教育学院办理。具体要求详见继续教育学院网页：http://sce.sjtu.edu.cn/
（四）办理原网络学院2000年-2002年计划内学生的出国成绩单和学历学位证书认证。
二、办理时间
非寒暑假期间：周一至周五上午8：30-11：30，下午1：30-4:30（除周三下午）。
寒暑假办理时间另行通知。
三、办理方法
（一）线下办理
1、办理出国证书认证：携带本人需办理认证的证书原件到学生服务中心直接办理。
2、办理出国中英文成绩：
（1）本、专科生：携带本人有效证件先到档案文博管理中心领取中文成绩单复印件，然后自行下载中英文成绩单模板，并由本人自行填写打印，连同电子版再交由学生服务中心核实盖章。
模板下载：
（2）研究生：下载《档案馆办理研究生成绩单申请表》，并由本人自行填写打印，然后携带本人有效证件和申请表到文博楼519室办理，最后交由学生服务中心盖章。
模板下载：
友情提示：学生服务中心不办理成绩单中英文翻译，仅提供中英文成绩单模板下载，请同学们下载模板自己完成中英文翻译并打印。中文成绩单和英文成绩单分别打印在一页A4纸上（纵向）。
（二）线上办理
目前针对学历学位证书认证，本、专科生中英文成绩单办理服务已开通线上办理渠道，网址https://ssc.sjtu.edu.cn/f/e218db8b，具体方法如下。
1、办理出国证书认证：登录网址https://ssc.sjtu.edu.cn/f/e218db8b，填写办理需求并上传相关文件。
2、办理本、专科中英文成绩单：
首先登录网址http://dazx.sjtu.edu.cn/，申请在线办理邮寄纸质中文成绩单复印件；然后自行下载中英文成绩单模板，并由本人填写科目及成绩；最后登录网址 https://ssc.sjtu.edu.cn/f/e218db8b填写办理需求并上传相关文件。
四、办理地点
1、上海交通大学档案文博管理中心（东川路800号文博楼519室）
联系方式：54740136
交通方式：地铁十五号线紫竹高新区站。
2、上海交通大学徐汇校区学生服务中心（华山路1954号，靠近总办公厅）
联系方式：62934786
交通方式：地铁一号线、九号线徐家汇站，地铁十号线上海交通大学站。公交线路有大桥六线、76、958、926等。
五、注意事项
如果发现擅自涂改或伪造成绩及证书，在校生按照学校有关校纪校规给予警告以上处分；已经毕业学生则按照伪造档案交有关部门参照国家有关法律法规予以处理，并终身停办成绩单及证书认证。